Prozessbeschreibung der Datensicherung im Rahmen der DSGVO
im Schützenverein Bahnhof 1908 Greven e.V.
Der Schützenverein Bahnhof 1908 Greven e.V. erhebt von jedem
Mitglied - sowie Witwe/Witwer verstorbener Mitglieder - folgende Daten:
- obligatorisch:
Vorname
Name
Anschrift
Geburtsdatum
Bankverbindungen (nicht Witwe/Witwer)
Anzahl und Alter der Kinder bei Eintritt
Familienstand
Ein-, Austritts- und/oder Sterbedatum
Ehrung- und Jubiläumsdaten
- fakultativ:
E-mail Adresse
Tel.-Nr.
(Vor-)Namen der Familienmitglieder
Die obligatorischen Daten werden zur Durchführung rechtmäßiger Bestimmungen
sowie Erfüllung satzungsgemäßen Verwaltungszwecken erhoben.
Die fakultativen Daten dienen der Erleichterung des Vereinslebens.
Alle vom Verein erhobenen Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weiterge-
leitet, wie zum Beispiel für Werbezwecke.
Die erhobenen Daten werden entsprechend den grundsätzlichen Datensicherungs-
und Datensicherheitsbestimmungen auf physischen Datenträgern gespeichert
und nicht in einer Cloud (online Datenspeicherung).
Zugriffsrechte:
der geschäftsführende Vorstand alle Daten
der erweiterte Vorstand Datenauswahl zur Durchführung seiner Aufgaben
der militärische Vorstand Datenauswahl zur Durchführung seiner aufgaben
Leiter-in Sondergruppen Datenauswahl zur Durchführung seiner Aufgaben
Datenschutzbeauftragte(r) des Schützenvereins Bahnhof 1908 Greven e.V. ist
Sabine Waltersman
Email: dsgvo@bahnhof1908.de
Aufgaben des Datenschutzbeauftragten:
Der/Die Datenschutzbeauftragte wacht über die Einhaltung der Bestimmungen, die sich
aus der DSGVO ergeben. Eine Rechenschaftspflicht gegenüber der Mitgliederversammlung
besteht nicht. Grundsätzlicher Ansprechpartner ist der geschäftsführende Vorstand. Ihm
gegenüber ist er auf Anfrage rechenschaftspflichtig und zur Einhaltung der DSGVO
weisungsberechtigt.
Unberechtigte Nutzungen sowie Angriffe von außen auf Vereinsdaten sind sofort dem
geschäftsführenden Vorstand sowie der/dem Datenschutzbeauftragten zu melden.
Dieser wird entsprechend den Bestimmungen den/die Landesdatenschutzbeauftragte(n)
innerhalb von 48 Stunden in Kenntnis setzten.
Auskunft über die eigenen gespeicherten Daten erhält das Vereinsmitglied nach
Legitimation vom Schriftführer des Schützenvereins Bahnhof 1908 Greven e.V.